Prosty wykres słupkowy bez sztuczek (bez specjalnych parametrów) Tutaj, aby wykreślić wykres słupkowy, wykorzystam dane ze światomierza, czyli całkowitej liczby zgonów koronawirusa z 6 najlepszych krajów. Dane zostały wykonane w dniach 8–6–20, o godzinie 10:18 (czasu środkowoeuropejskiego). kołowy rozsunięty z efektem 3-W – wyświetlany jest udział każdej wartości w sumie w taki sposób, że poszczególne wartości są wyróżnione, a wykres jest rozdzielony. Wykresy to bardzo przydatne narzędzie Excela, ułatwiające lepszą analizę i wizualizację danych. Specyficznym rodzajem wykresu jest wykres kołowy (POZNAJ tutaj. 2. Tworzenie karty kontrolnej: Gdy nasze dane są już gotowe, możemy przystąpić do tworzenia karty kontrolnej w Excelu. W tym celu wybieramy odpowiednie dane i przechodzimy do zakładki Wstaw. W grupie Wykresy wybieramy odpowiedni typ wykresu dla naszych danych, np. wykres liniowy lub wykres słupkowy. Jeśli chcesz rejestrować informacje o najlepiej sprzedających się książkach w danym roku. Część 3. Jak zrobić wykres słupkowy. W tej części dowiesz się, jak zrobić wykres słupkowy za pomocą narzędzia online. Jednym z najbardziej wpływowych twórców wykresów słupkowych, z których możesz korzystać, jest MindOnMap. Ma 6 czerwca 2018 Formuły Funkcje Finansowe Marcin. Kurs Excel 2016. Jak zrobić kalkulator kredytowy? to kurs, podczas którego krok po kroku będziesz tworzyć kalkulator rat kredytowych pozwalający na prezentację harmonogramu spłaty rat w podziale na odsetki raz kapitał dla dwóch wersji spłaty rat: równych i malejących. Excel jest jednym z najpopularniejszych programów do zarządzania danymi, analizy i wizualizacji. Jednym z podstawowych narzędzi wizualizacji danych w Excelu jest wykres. W tym artykule dowiesz się, jak zrobić wykres w excelu używając prostego przewodnika krok po kroku. Wybierz dane do przedstawienia na wykresie Zanim zaczniesz tworzyć wykres, upewnij się, że dane, które chcesz Wykres kolumnowy; Wykres słupkowy; Wykres warstwowy; Wykres punktowy; Wykres radarowy; Jak zacząć korzystać z wykresu Excela? Podobnie jak w przypadku arkusza kalkulacyjnego lub tabeli, trzeba będzie wprowadzić dane w wierszach i kolumnach bieżącego arkusza. Dane mogą pochodzić z jednej lub kilku kategorii, w zależności od projektu. 3AJPcgy. Struktura bilansu (aktywów i pasywów) na wykresie Często słyszę od was, że wykresy w Excelu to „czarna magia”, „one są jakieś dziwne” i podobne opinie. Ja natomiast wykresy bardzo lubię i mam nadzieję, że trochę Was do nich przekonam. Zacznę od pokazania Wam stosunkowo mało znanego wykresu: kolumnowego 100% skumulowanego. Jest on świetną alternatywą dla często nadużywanego wykresu kołowego. Oto efekt, który chcę osiągnąć: Wykres kolumnowy 100% skumulowany i dane źródłowe (służące też jako legenda) Wykresy takie stosuje się np. w analizie poziomej bilansu w sprawozdaniach finansowych, do wizualizacji struktury aktywów i pasywów. Dzięki nim można łatwo zobaczyć, czy przedsiębiorstwo ma np. nadpłynność finansową. W dzisiejszym wpisie opowiem o technicznym aspekcie takich analiz, czyli pokażę Wam jak zrobić zaprezentowane wyżej wykresy. Będę działała na danych takich, jak na obrazku wyżej. Dlaczego wykres kolumnowy a nie kołowy? No właśnie. Przecież wykresy kołowe też obrazują udział w całości, czemu więc nie pokazujemy dwóch kółek, tylko kolumny? Kołowe wręcz idealnie pokazują, że części sumują się do 100%! Okazuje się bowiem, że nawet przy jednym wykresie kołowym nam – ludziom – ciężej „obliczyć” pole wycinka koła, niż wysokość słupków, które stoją obok siebie. Te drugie zdecydowanie łatwiej nam porównać – od razu widać, który jest wyższy, a który niższy. Nie mówiąc już o dwóch kołach… Zobaczcie sami: Wykresy kołowe Dosyć ciężko je porównać do siebie… Dlatego omówię tworzenie wykresów kolumnowych, przedstawiających te same dane, co kołowe. Plan działania będzie taki: najpierw stworzymy szybko wykres aktywów, następnie go sformatujemy według uznania, a potem go skopiujemy i lekko zmodyfikujemy, aby otrzymać wykres pasywów. Dzięki temu napracujemy się raz nad liftingiem wykresu, a potem tylko podmienimy serie danych i kolorki. Jedziemy! Tworzenie wykresu 1.: Aktywa 1. Najpierw należy zaznaczyć dane do wykresu, czyli łącznie zakresy C5:C6 i E5:E6 (jak przytrzymasz klawisz Ctrl podczas zaznaczania tych zakresów – zaznaczysz je jednocześnie). 2. Następnie wejdź do menu Wstawianie / Wykresy / Kolumnowy i wybierz typ Kolumnowy 100% skumulowany (obrazek): Wybór typu wykresu 3. Pojawi się coś takiego (kolory będą się różniły w zależności od ustawionego u Was na komputerze schematu kolorów): Wykres po wstawieniu … eee… not nice. Trzeba trochę przerobić, aby oba rodzaje aktywów były na jednym słupku i reprezentowały swój udział w całości aktywów. Jest na szczęście bardzo prosty na to sposób… 4. … mianowicie przycisk Przełącz wiersz/kolumnę, który znajdziecie na karcie Narzędzia wykresów/ Projektowanie: Przycisk Przełącz wiersz/kolumnę Dzięki niemu dostaniemy coś takiego: Wykres po przełączeniu Nadal nie jest to ideał, ale zaraz naprawimy 🙂 5. Najpierw zamienimy kolejność wartości, czyli kolorów: różowy chcemy mieć na górze kolumny, ponieważ reprezentuje on aktywa trwałe, a te są w tabeli źródłowej pierwsze w kolejności. Identycznie chcemy mieć na wykresie. Aby to zrobić, zaznacz oś pionową (tę z procentami), kliknij na nią prawym przyciskiem myszy i z menu kontekstowego wybierz Formatuj oś. W zależności od wersji Excela (ja mam 2013, identycznie będzie też dla nowszych) pojawi się inne okienko. Niezależnie zaś od wersji należy zaznaczyć tę samą opcję: Wartości w kolejności odwrotnej. Znajduje się ona na karcie Opcje osi: Wartości w kolejności odwrotnej 6. Następnie trzeba wykonać prace plastyczne i trochę upiększyć wykres. Myślę, że spokojnie możemy usunąć linie siatki, osie zarówno pionową i poziomą i nawet tytuł wykresu (wykres będzie pod danymi, które mają już ten tytuł, więc nie chcę go powtarzać). Aby usunąć dowolny element wykresu należy np. go zaznaczyć i wcisnąć klawisz Delete. Ja jeszcze pozmieniałam kolory kolumn (zaznacz wybraną i użyj przycisku Kolor wypełnienia np. w Narzędziach głównych). Dodałam też etykiety danych, które potem upiększyłam, usunęłam obramowanie całego wykresu i wyszło mi coś takiego (do celów prezentacji w tym wpisie zostawiłam tytuł): Wykres po liftingu Tworzenie wykresu 2.: Pasywa 1. Aby nie bawić się ponownie w lifting – skopiujemy wykres aktywów, aby stworzyć wykres pasywów. A więc zaznacz pierwszy wykres i Ctrl + C, zaznacz komórkę w miejscu, gdzie chcesz wkleić wykres i Ctrl + V. 2. Teraz trochę pokombinujemy z seriami danych, czyli dopilnujemy, aby wykres przedstawiał pasywa. Można to zrobić na kilka sposób, ja pokażę Wam zabawę z przyciskiem Zaznacz dane w menu Narzędzia wykresów/ Projektowanie. Na filmie na końcu wpisu pokazuję inną metodę, więc polecam obejrzeć ;). Ok, zatem ustaw się na wykresie i kliknij wspomniany przycisk. Pojawi się okienko, jak na obrazku: Zmiana zakresu danych 3. W okienku tym zaznacz pierwszą serię danych (w lewej części okienka) i kliknij Edytuj. Pojawi się kolejne okienko: 4. W polach Nazwa serii i Wartości serii wskaż komórki, w których znajdują się dane do przedstawienia w tej serii, czyli w tym wypadku Kapitał własny (H5) i 25% (J5). Tylko uważaj proszę, ponieważ te pola są strasznie oporne na zmiany: żeby usunąć poprzedni wpis należy go usunąć klawiszem Delete, a nie po prostu wskazać nowy zakres, do czego jesteśmy przyzwyczajeni… Ale efekt jest ok:). 5. Czynność tę trzeba powtórzyć dla drugiej serii danych. 6. Potrzebujemy jeszcze trzeciej serii dla zobowiązań krótkoterminowych. Dodamy ją więc. W okienku Zaznacz dane kliknij przycisk Dodaj serię i w pola okienka wpisz to, co na rysunku (wskaż dane odpowiadające za tę serię): Dodawanie 3. serii danych Efekt jest taki: Wykres z 3 seriami danych Oczywiście wymaga on troszkę liftingu, natomiast o wiele mniej niż pierwszy wykres. Ja bym mu tylko zmieniła kolory, żeby nie były takie same, jak aktywów – mogłoby to mylnie sugerować, że wykresy te przedstawiają takie same dane. I oczywiście poprawiłabym ostatnią etykietę, aby pasowała do reszty. Legenda Warto dodać legendę, jednak w dość nietypowy sposób. Ponieważ wykresy te będą prezentowane razem z danymi (tak sobie wymyśliłam;)), nie chcę dublować opisów, więc wykorzystam te, które mam już w danych źródłowych, czyli w tabelce nad wykresami. Komórkom: B5, B6, G5, G7 i G8 ustawię wypełnienie takie, jak kolory poszczególnych części kolumn. I to posłuży mi za legendę. Po wszystkich tych zmianach wychodzi mi coś takiego: Wykres kolumnowy 100% skumulowany – wynik Mnie się bardzo podoba 🙂 A wam? Polecam obejrzeć film, ponieważ prezentuję na nim też inną metodę na szybkie stworzenie drugiego wykresu (pasywów): Na koniec mam do Was pytanie: jakich kolorów najczęściej używacie na tworzonych przez siebie wykresach? Jeśli jest coś równie przydatnego co pięknego w Excelu, to są to wykresy. Te kolorowe i intuicyjne schematy potrafią w błyskawiczny sposób zobrazować nawet najbardziej skomplikowane dane. W zależności od tego co chcemy uzyskać mamy do wyboru szeroki wachlarz wykresów, które mogą być dowolnie modyfikowane. Co ważne, wykresy pozwalają w łatwy sposób dostrzec trendy i wzorce, które na pierwszy rzut oka, mogą być niewidoczne. Ich prostota i klarowność to tylko jeden z ich atutów. Dzięki temu nawet Excelowi amatorzy, są w stanie nauczyć się ich kompleksowej obsługi w mniej jak 5 minut. Tworzenie wykresu – krok 1 Zaznacz obszar danych, który ma się znaleźć na wykresie. Jeśli ma to być jedna wielka tabela, wystarczy że klikniesz w jedną z komórek, a Excel domyślnie zaznaczy odpowiedni obszar. Następnie przejdź do zakładki WSTAWIANIE > WYKRESY i z dostępnych opcji wybierz POLECANE WYKRESY. W 99% przypadków, proponowane tam wykresy będą najlepiej obrazowały dane zawarte w tabeli. Nic nie stoi jednak na przeszkodzie, aby mimo to wybrać swój własny typ. Ponadto Excel na bieżąco tworzy podgląd rozważanego wykresu, obrazując w trybie rzeczywistym, jak będzie on wyglądał na podstawie dostarczonych danych. Wystarczy wybrać opcję WSZYSTKIE WYKRESY i najechać myszką na jedną z propozycji. Tworzenie wykresu – krok 2 A) Po stworzeniu wykresu, można go dowolnie modyfikować. Kliknij na niego lewym przyciskiem myszy, a na karcie wstążki pojawi się dodatkowa zakładka NARZĘDZIA WYKRESÓW z opcjami PROJEKTOWANIE i FORMATOWANIE. B) W zakładce PROJEKTOWANIE możemy skorzystać z: DODAJ ELEMENT WYKRESU – gdzie możliwe jest dodawanie, usuwanie oraz zmienianie każdego elementu na wykresie. Przykładowo możemy dodać linię trendu, usunąć tytuł wykresu czy zmienić pozycję legendy. SZYBKI UKŁAD – w tym miejscu (na podstawie gotowych wzorów) – możliwe jest wybranie innego rozmieszczenia elementów wykresu. ZMIEŃ KOLORY – do wyboru do koloru, czyli różne warianty kolorystyczne dla poszczególnych elementów wykresu. PRZEŁĄCZ WIERSZ/KOLUMNĘ – czyli typowa transpozycja danych, zamiana wartości osi X z osią Y. ZAZNACZ DANE – pozwala zmienić zakres danych na podstawie których powstaje wykres. ZMIEŃ TYP WYKRESU – w tym miejscu można zmienić rodzaj wykresu. PRZENIEŚ WYKRES – umożliwia przeniesienie wykresu do innego arkusza. STYLE WYKRESU – to domyślnie stworzone style, tu również dostępna jest opcja podglądu „na żywo”. C) Z kolei w zakładce FORMATOWANIE po wybraniu odpowiedniego elementu z rozsuwanej listy – można edytować poszczególne części wykresu za pomocą opcji: STYLE KSZTAŁTÓW – w tym miejscu można zmienić tło oraz linie siatki wykresu. STYLE WORDART – a w tym edytować tekst np. tytuł czy etykiety danych. D) Ponadto najważniejsze opcje z zakładki NARZĘDZIA WYKRESÓW można odnaleźć po kliknięciu w wykres, po jego prawej stronie. Są to 3 ikony, które znacznie usprawniają pracę. ELEMENTY WYKRESU – przy pomocy tego przycisku możemy dodać/usunąć poszczególne elementy wykresu. STYLE WYKRESU – umożliwia zmianę stylu i koloru wykresu. FILTRY WYKRESU – w tym miejscu można wybrać poszczególne dane na wykresie. Rodzaje wykresów, który użyć? Excel posiada szeroki wachlarz wykresów, łącznie kilkadziesiąt typów i ich wariacji. W zależności od tego co chcemy pokazać, ważne aby dokonać właściwego wyboru, ponieważ każdy wykres przedstawia dane na różny sposób: KOLUMNOWY Najlepszy wybór jeśli chcemy porównać dane między sobą. SŁUPKOWY Podobny do kolumnowego, z tą różnicą że dane wyświetlane są poziomo. KOŁOWY Przedstawia powiązania części z całością. PIERŚCIENIOWY Działa podobnie jak wykres kołowy. KASKADOWY W zbiorczy sposób pokazuje wpływ wartości dodatnich i ujemnych, używany najczęściej do przedstawiania wpływów i wypływów finansowych. GIEŁDOWY Używany do pokazywania wahań np. cen akcji, temperatury czy opadów. LINIOWY Idealny do przedstawiania trendów, czyli zależności zmian w przedziale czasowym. WARSTWOWY Wskazuje rozmiar zmian, podkreślając całkowitą wielkość trendu. HISTOGRAM Uwypukla rozkład danych we wskazanych przedziałach częstotliwości. KOMBI Przydatny gdy z uwagi na różny typ informacji chcemy połączyć w całość dwa lub większą liczbę wykresów. PUNKTOWY Używany do porównywania wartości liczbowych, najczęściej danych statystycznych. BĄBELKOWY Za pomocą rozmiaru bąbelków, porównuje informacje z co najmniej 3 zestawów danych. POWIERZCHNIOWY Tworzy wykres w postaci trójwymiarowej powierzchni danych. RADAROWY Ostatni rodzaj wykresu pozwala porównać dane nie tylko względem punktu centralnego, ale również do siebie nawzajem. PRZYKŁAD UŻYCIA WYKRESU W poniższym przykładzie można rozważyć użycie kilku wykresów, ale najrozsądniej wybrać wykres kolumnowy, ponieważ głównym celem analizy jest porównanie wartości pomiędzy różnymi firmami. Na koniec Najszybszym sposobem na stworzenie wykresu jest wybranie dowolnej komórki z obszaru danych, a następnie użycie SKRÓTU Lewy Alt + F1. Excel automatycznie przygotuje gotowy wykres. Co prawda nie jest to idealne rozwiązanie, ponieważ nie pozostawia żadnej kontroli nad wyborem typu, czy choćby wariacji danego wykresu, ale pozwala za to na błyskawiczną analizę danych. Ponadto tworząc wykresy warto skorzystać z funkcji FRAGMENTATORA. Jego użycie w połączeniu z wykresami pozwala stworzyć wyjątkowo profesjonalne i łatwe w obsludze raporty, szczególnie gdy ich odbiorca nie korzysta na co dzień z Excela. pobierz przykład: WYKRESY avg. rating (96% score) - 2 votes zapytał(a) o 17:30 Jak zrobić wykres słupkowy w excel 2007 ? Ostatnia data uzupełnienia pytania: 2012-11-16 17:33:04 Odpowiedzi Miaa:) odpowiedział(a) o 18:54 tak na górze powinno byc wstaw.. tabela.. wykres itd.. :) szukaj a znajdziesz ...albo prawym przyciskiem myszy wcisnij na kartke.. i czytaj co tam pisze bo powinno byc:) ganster odpowiedział(a) o 20:43 u góry wstawianie i jest tabela Sporo tego w internecie wystarczy poszperać troszkę i się znajdzie, masz : [LINK] A i oznaczysz mnie jako najlepszą odp ? Uważasz, że ktoś się myli? lub Please add exception to AdBlock for If you watch the ads, you support portal and users. Thank you very much for proposing a new subject! After verifying you will receive points! bingo30 09 Nov 2011 22:34 5700 #1 09 Nov 2011 22:34 bingo30 bingo30 Level 2 #1 09 Nov 2011 22:34 Witam!! Zrobiłam wykres słupkowy procentowy. Wyszedł mi ok, ale przy każdej wartości napisane jest 10%, 20%, 30% itd...chcialabym,żeby to byly wartości liczbowe i ogólnie opisać te wartości,że to są procenty [%] czy jest możliwość skasowania znaku % w tym wykresie?? dzieki za pomoc!! #2 10 Nov 2011 03:56 cepilek cepilek Level 26 #2 10 Nov 2011 03:56 Wszystko jest możliwe. Użyj prawy klawisz myszki na wykresie, wybierz opcję FORMATUJ SERIE DANYCH, wybierz zakładkę ETYKIETY DANYCH, zlikwiduj ptaszka przy WARTOŚCI PROCENTOWEJ a daj ptaszka przy samej WARTOŚCI i to tyle... #3 15 Nov 2011 00:19 bingo30 bingo30 Level 2 #3 15 Nov 2011 00:19 cepilek..bardzo CI dziekuję za próbę pomocy.. ale dalej jestem w punkcie wyjścia.. z tego co piszesz to wychodzi mi,ze dotyczy to danych na wykresie (słupków) a nie opisu wykresu na osi pionowej.. a jak wezmę "formatowanie osi" to opcja " jednostki wyświetlania: Brak" jest nieaktywna, jak również "pokaż jednostki wyświetlania na wykresie" jest nieaktywna..zresztą tu okienko jest puste bez ptaszka.. próbuję na wszelkie kierunki..nic mi nie wychodzi edit. jeszcze raz przeczytałam swój pierwszy post i nie wspomnialam,że mój problem wiąże sie z osią pionową...nie sprecyzowałam..przepraszam.. #4 15 Nov 2011 03:47 cepilek cepilek Level 26 #4 15 Nov 2011 03:47 Już dawno by Ci ktoś pomógł gdybyś zamieściła tutaj swój wykres albowiem od wszelkich reguł zawsze są wyjątki a problem problemowi nierówny a wersja Excela nierówna innej wersji Excela a my nadal nie mamy dokładnie przytoczonego - podanego Twojego problemu na tacy... Aby uzyskać tutaj pomoc, trzeba pokazać w jakiś sposób problem, najlepiej załączając tutaj plik spod Excela. Bo tak naprawdę to dalej nie wiemy jaki wykres nawet dokładnie wybrałaś i dlatego nie możemy Ci pomóc bo niekiedy drobna zmiana wykresu rodzi inne problemy i wymaga innego rozwiązania... Dobrze, że chociaż zauważasz to czego nam nie napisałaś co znaczy, że myślisz, więc na pewno kiedyś opanujesz Excela, powoli, świat jest dla ludzi myślących... W TWOIM PRZYPADKU ZAPEWNE KLIKA SIĘ PRAWYM KLAWISZEM MYSZKI NA WARTOŚCIACH PROCENTOWYCH NA OSI Y - dajesz opcję Formatuj osie, potem zakładkę Liczby i zmieniasz z procentowych na ogólne czy tekstowe na przykład ale nie ręczę i za ten sposób bo nie widzę Twojego wykresu aby wyczaić w czym masz DOKŁADNIE problem? A może problem tkwi w samej fazie przekształcania danych w wykres skoro piszesz, że jakieś opcje wartości są nieaktywne? Według mnie w prawidłowo zrobionym wykresie powinny być aktywne te opcje o jakich napisałem wyżej za wytłuszczonym drukiem. Napisałaś w pierwszym poście: czy jest możliwość skasowania znaku % w tym wykresie - więc załącz TEN wykres a niechybnie szybciej ktoś Ci pomoże bez wątpienia, jak nie ja to ktoś inny... Niemniej masz ode mnie plusa za cierpliwość, próby i myślenie... Ja Ci teraz tutaj podszepnę jak ja się uczyłem bezproblemowo i bezstresowo - najlepiej jest w GOOGLE zapodać na przykład hasło wykres czy też czy też a nawet samo .xls i pościągać sobie troszkę różnych wykresów, zobaczyć jak inni zrobili, pobawić się nimi, znaleźć taki jaki nam pasuje i wgłębić się w niego i dostosować do swoich potrzeb... Sama frajda... Pamiętam kiedyś też miałem problem ze schowaniem czegoś co Excel wyświetlał a ja nie potrafiłem tego wykasować pod Excelem, więc przeważnie wykres spod Excela i tak lądował w moim przypadku pod Wordem, więc pod nim na niechcianych elementach wklejałem poleceniem rysowania prostokąt w odpowiednim kolorze... Ech... szkoda gadać... Było to prostackie a i tak podczas zmiennego formatowania wszystko się kaszaniło... Jest to jednak jakiś sposób do szybkiego zastosowania tuż przed wydrukiem w przypadku braku wiedzy o innym rozwiązaniu... Stosując mój karkołomny kiedyś sposób to można zrobić normalny wykres z danymi liczbowymi i wstawić przed wydrukiem pod Wordem w odpowiednim miejscu na wykresie pole tekstowe z jednym znakiem procentu przy strzałce osi Y... Gospodarka Głupcze! Tabliczkę zawierającą takie wezwanie miał kiedyś na biurku prezydent USA Bill Clinton. Dziś wielu z nas mogłoby powiesić sobie hasło grafika głupcze 😉 Jesteśmy bowiem zalewani masą informacji, czas uwagi jest ograniczony i jeśli chcemy cos zakomunikować, warto spędzić trochę czasu nad stroną graficzną. Na szczęście w przypadku MS Excel możemy szybko osiągnąć całkiem niezły rezultat. Znajdziemy tu bowiem wbudowane systemy pomocy, które dają całkiem fajny efekt. Zobaczmy dziś dwa sposoby, jak łatwo zrobić wykres w Excelu i jak przyśpieszyć naszą pracę. No to zaczynajmy! Prosty wykres dla kogo? Po co? Dlaczego robić wykresy w Excelu? Prosta odpowiedź mogłaby brzmieć: ”Bo są” 😉 Ale ok, tak serio? Myślę, że mógłbym tu napisać cały esej. Ale postaram się ograniczyć tylko do kilku argumentów poniżej. Informacja nie równa się jej formie. Znacie na pewno różne teorie na temat komunikacji, mowy ciała itd. Tu jest podobnie. Chcemy coś przekazać, zwrócić na coś uwagę. Zróbmy to zatem w ciekawej często dotyczą danych pogrupowanych w pewien sposób. To niejako wymusza na nas pewną organizację i ich strukturę, często „oczyszczenie” z rzeczy, które nas nie interesują. Przykładowo, jeśli przygotowujemy raport sprzedaży naszego super produktu „Misia Zenka”, to pokazujemy tylko pewne podsumowania np. za miesiąc za ten jeden produkt. Wykresy pozwalają lepiej skoncentrować się na wybranych elementach. Człowiek jest z natury istotą wzrokową. Wykres może czasem „powiedzieć” znacznie więcej niż długie wykłady czy masa innych zestawień. To dotyczy tak odbiorcy, jak i czasem nas samych, kiedy patrząc na wykres coś odkrywamy i przychodzi moment „aha” 😉Grafika to świetne uzupełnienie jakiejkolwiek innego typu informacji Oczywiście, jak wszędzie, można też wpaść w pułapkę nadmiaru i przesadzić. O tym pewnie napiszę innym razem. Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – dwie ścieżki Excel oferuje zasadniczo sporo opcji konfiguracji i tworzenia wykresów. Nie chodzi tylko o wybór typu jak kołowy, liniowy itd. Można również dostosować masę elementów. Włączyć legendę, tytuł, zdefiniować co będzie pokazane na tzw. etykietach, dobrać kolory i wiele innych. Ja jednak skupię się dziś na prostszym podejściu. W ofercie dostajemy bowiem do wyboru dwa sposoby, jak łatwo zbudować wykres w Excelu. W pierwej metodzie otrzymujemy podpowiedź i gotowe wzory co do typu, kolorystki i układu wykresu. Dalszy wybór należy do nas. Można też poprzestać na tych wbudowanych mechanizmach i często efekt będzie naprawdę całkiem niezły. Można też również potraktować to jako punkt wyjścia do dalszych usprawnień i bardziej zaawansowanych wykresów. Druga opcja jest jeszcze szybsza. Jest ona wyjątkowo wydajna, jeśli w ogóle nie macie pomysłu lub chcecie zbudować coś w maksymalnie krótkim czasie. Tu jednak efekt może być nieco kosztem jakości, przynajmniej ten początkowy. Zależy zatem od tego co akurat potrzebujecie. Z drugiej strony podobnie jak powyżej, taki rezultat może być tylko wstępem do dalszych prac, więc tak czy inaczej możecie zyskać na czasie 😉 Wybieraj spośród gotowych propozycji Zobaczmy zatem na pierwszą metodę, która oferuje Excel, czyli podpowiedź właściwego typu wykresu wraz z stylem i paletą kolorów. Na początku, ale także i nieco później, jak już jesteśmy zaawansowani, pewną trudnością jest zastosowanie odpowiedniego typu wykresu. Czy to będzie kołowy, liniowy, słupkowy a może inny? Podobnie może być z konfiguracją innych elementów. Czy dodać legendę, etykietę, jakie kolory zastosować. Tu można liczyć na pomoc 😀 Narzędzie bowiem samo zasugeruje gotowe rozwiązania. Przekonajmy się, jak przy ich pomocy łatwo zbudować wykres w Excelu. Tu jeszcze jedna uwaga ogólna. Poniższy przykład (tabela) jest dość prosty, ale opisane metody sprawdzą się również w bardziej złożonych przypadkach. Musicie je jednak odpowiednio przygotować, jeśli będzie taka potrzeba. Jeśli weźmiecie jakieś dane ułożone w chaotyczny czy przypadkowy sposób, to tak czy inaczej będzie potrzebna pewna praca. Zawsze przed wstawianiem wykresu starajcie się, żeby tabela miała określoną i logiczną strukturę – np kolumna z nazwami (tekst) nie powinna zawierać daty lub odwrotnie. Nie zostawiajcie też pustych wierszy czy kolumn. Zobacz jaki typ wykresu się sprawdzi Chcemy na przykład mieć wykres kołowy, ale po kilku próbach okazuje się, że jednak to nie to. Innym razem możemy wybrać liniowy lub słupkowy i tez okaże się, że coś nam nie wychodzi. Otóż, do pewnego stopnia można określić, jaki typ(y) wykresu są odpowiednie dla danych lub tabeli, którą chcemy przedstawić. Nie będziemy się tu teraz nad tym rozwodzić. Z czasem i przy większym doświadczeniu sami to „poczujecie”, ale na ten moment możemy po prostu zaufać algorytmowi Excela 😉 Idziemy zatem do naszej tabelki z danymi, zaznaczamy ją (np. skrótem Ctrl + A). W moim przypadku to prosty układ w dwóch kolumnach, gdzie widzimy ludność (w milionach) przypadająca na każdy kontynent. Klikamy w menu górnym na Wstawianie — > Polecane Wykresy Następnie otwiera się okienko, gdzie od razu pojawiają się polecane wykresy. Możemy także z tego miejsca pójść do wszystkich, ale tu tego nie chcemy 😉 Jak widać, Excel pokazuje kilka różnych typów, które tu powinny się dobrze sprawdzić. Oczywiście, to nie koniecznie zawsze wyczerpuje wszystkie możliwe wybory. Jeśli poszlibyśmy do opcji, gdzie wybieramy spośród wszystkich rodzajów, okazałoby się że możemy jeszcze znaleźć coś więcej. W tym wpisie skupiamy się jednak na prostocie i szybkości, wiec skorzystamy tylko z sugestii. Dodatkowym bardzo użytecznym elementem są miniatury. Mianowicie, zanim coś wybierzemy na dobre, widzimy podgląd jak nasz wykres będzie się prezentować i to już z wykorzystaniem naszej konkretnej tabelki. No dobra, w końcu coś wybierzmy 🙂 Mój wybór pada na wykres kołowy. Potwierdzam OK. W tym momencie wykres zostaje wstawiony. Możemy sobie go oczywiście przesunąć myszką w dowolne miejsce. Gratulacje, pierwszy etap za wami! Jak łatwo zrobić wykres w Excelu – wybór stylów, palety kolorów i układu Tak na upartego moglibyśmy na tym poprzestać. Ale proszę nie róbcie tego! Dzieli was tylko kilka kliknięć od czegoś znacznie lepszego! Wiem, brzmi jak reklama z telewizji 🙂 Ale na prawdę jest warto. Zobaczmy jak łatwo zbudować jeszcze ładniejszy wykres w Excelu. Kolejną rzeczą jest wybór stylu. Domyślnie otrzymujemy prostą i nieco nudną wersję. Wystarczy jednak pójść do menu górnego i wybrać jeden z dostępnych stylów. Uwaga, dla różnych typów wykresów mogą być one nieco inne. Nie zdziwcie się więc, że coś gdzieś widzieliście a już się nie pojawia. Może wcześniej na przykład pracowaliście z wykresem kołowym, a teraz widzicie dostpęne style dla kolumnowego. Idziemy do Projekt Wykresu i następnie do sekcji Style Wykresu (miniaturki widoczne poniżej). Uwaga poznawacza 😉 Aby opcje Projekt Wykresu i Formatowanie pojawiły się na górnym menu musicie mieć wcześniej zaznaczony wykres, czyli po prostu klikacie na niego. Następnie, wybieram jedną z opcji i potwierdzam po prostu klikając na nią. Wykres szybko nabiera kolorytu. W tym przypadku oprócz zmiany tła zostały jeszcze dodane procenty jako etykiety. Przykładowo widzimy, że kolor ciemny niebieski to Afryka i stanowi ona 61 % całości. Zyskaliśmy zatem nie tylko wygląd, ale także dodatkową informację. Co ciekawe, nie ma tego w naszej oryginalnej tabeli. Jak widać, znajduje się tam tylko liczba ludności bez procentowego udziału. Excel jest jednak na tyle „mądry”, że taką operację sam zrobi niejako „w pamięci”. Nie trzeba tego liczyć na boku. Prawda, że super? 🙂 Szybki układ Po tym jak wybraliśmy rodzaju wykresu i styl, w podobny sposób można wybrać tzw. układ. W dużym skrócie możemy wybrać jeden z dodatkowych wariantów. Może to być wersja wraz lub bez legendy, z dodatkowymi informacjami na etykietach, ewentualnie w ogóle bez nich. I jeszcze kilka innych. Podobnie jak poprzednio, możemy tu mieć nieco inne warianty w zależności od poprzednio wybranego rodzaju wykresu. Najlepiej najechać na chwilę myszką i zobaczyć, jak nasz wykres się zmienia na podglądzie. Jeśli to nas satysfakcjonuje, wówczas na tym się zatrzymujemy i potwierdzamy wybór klikając myszką na dany wariant. W moim przypadku zmiana była dość subtelna, ale dzięki temu etykiety są na „zewnątrz” wykresu, co powoduje, że są lepiej widoczne. Innymi słowy „nie zachodzą” na siebie. Wybieramy paletę kolorów Zastanawiając się nad tym, jak łatwo zbudować wykres w Excelu nie możemy zapominać o palecie kolorów. Przy pomocy gotowych wzorców można ją bardzo łatwo i szybko zmodyfikować. Zasadniczo już na samym początku Excel domyślnie wybiera nam pewne kolory. I oczywiście możemy je ręcznie jeden po drugim zmieniać. Ale mamy też możliwość wybrać jedną z dostępnych opcji, gdzie zestaw został zdefiniowany przez twórców. Ma o to tyle sens, że mamy pewność co do ich spójności i takiego powiedziałbym całościowego (holistycznego) podejścia. Przykładowo wybieramy paletę kolorów, które dobrze kontrastują. Ewentualnie wybieramy tzw. paletę monochromatyczną, gdzie mamy różne odcienie niebieskiego czy zielonego, ale według określnej gradacji. W obu przypadkach mamy pewność, że efekt będzie co najmniej przyzwoity. Oczywiście jest to do pewnego stopnia kwestią gustu, ale nie tylko. Ważne bowiem, aby wykres był prosty do czytania i aby nie „zlewał” się tam, gdzie tego nie chcemy, lub aby miał płynne i konsekwentne przejścia kolorów. W tym przypadku wybrałem paletę monochromatyczną w odcieniu pomarańczowym. Koniec a może tylko punkt startowy? W tym momencie zakończyliśmy naszą pierwszą szybką ścieżkę budowania wykresu w Excelu. I zasadniczo nasza praca może się w tym momencie zatrzymać. Ewentualnie, ten szybki start możemy potraktować jako punkt wyjściowy do dalszych zmian. Ja przykładowo poniżej dokonałem dwóch dodatkowych korekt, ale maja one charakter czysto manualny. Oznacza to, że prostu biorę jakiś pojedynczy element i sam coś wymyślam 😉 Nie ma tu już szybkich podpowiedzi. Po pierwsze zmieniłem tło na moim zdaniem ciekawsze i milsze dla oka dla wybranej poprzednio pomarańczowej palety. Dodatkowo, przesunąłem tytuł w prawo (chwyć lewym przyciskiem myszki i upuść). Efekt końcowy poniżej 🙂 Moc idei czyli zaufaj Excelowi, wykres jeszcze szybciej Sprawdzimy teraz drugą metodę (Ideas) i zobaczmy jak łatwo zbudować wykres w Excelu w jeszcze inny sposób. Tu jedno zastrzeżenie. Domyślnie opcja ta dotyczy nowszych wersji Excela (znajdziecie ją na pewno w wersji 365) i co istotne w wybranych wersjach językowych jak angielski. Możemy przeczytać o tym na oficjalnej stronie Microsfotu jak poniżej. Normalnie ta opcja nazywa się po polsku „Pomysły”, ale że będę używał wersji angielskiej, to pojawi się jako „Ideas”. A więc jeśli używacie wersji polskiej musicie przynajmniej na chwilę przestawić się na angielską. To dość szybka akcja, wystarczy w opcjach programu w kategorii Język wybrać Angielski jako preferowany i zrestartować Excel. W nieco starszych wersjach Excela również możecie mieć do niej dostęp, ale trzeba najpierw aktywować specjalny dodatek (Analysis Tool Pack). Ostatecznie Ikona i nazwa może się nieco różnić od tej w wersji 365, ale działanie powinno być takie samo. Aktywowanie dodatku jest możliwe w Opcjach jak poniżej: Możliwe, że będziecie musieli jeszcze dodać tą funkcję w Opcjach, gdzie dostosowujemy wygląd Menu Excela czyli tzw. Wstążkę. Excel Ideas (Pomysły) – jak działają? O co w tym chodzi? Microsoft wprowadził element, można powiedzieć, automatyzacji czy nawet sztucznej inteligencji, który może znacznie przyśpieszyć pracę. Ma też kilka wad, o tym poniżej, ale na pewno znajdzie zastosowanie, jeśli zależy wam bardzo na czasie. Poza tym to chyba przedsmak przyszłości, gdyż wydaje, się że ten kierunek będzie rozwijany. Jak to działa? Polega to na tym, że zaznaczacie jak poprzednio obszar/tabelkę danych, którą chcecie wizualnie przedstawić. Następnie zaś, zamiast wybierać w górnym menu Wstawianie –> Wykresy (jak poprzednio), tu należy kliknąć na ikonę jak poniżej. W zależności od wersji i tłumaczenia może ona mieć nazwę typu Ideas/Data Analysis lub tp. Standardowo znajdziecie ją w Narzędziach Głównych (Home). Ewentualnie, będzie tam gdzie ją dodaliście ręcznie w ustawieniach menu czyli tzw. wstążki. Pamiętajcie, że Ideas są dostępne tylko w wybranych wersjach językowych, jak angielski. I czas na magię lub showtime 🙂 Po prawej stronie ekranu zostaje otwarty panel, gdzie miniaturki pokazują przykłady tego, co możemy uzyskać. Innymi słowy są to po prostu propozycje Excela, co można z taką tabelką zrobić. Zawsze, znajdziecie dostępnych kilka propozycji. U mnie przykładowo są to wykres przestawny lub standardowy wykres i jeszcze parę innych wersjj (poniżej niewidocznych). Jeśli coś mi odpowiada to po prostu klikam na znak plusa. I wykres/element zostaje wstawiony. I tyle 😀 Możemy na tym poprzestać. Ewentualnie, jak poprzednio, używając wbudowanych styli, kolorów i układów możemy taki wykres dostosować do naszych potrzeb. Jest to zapewne najszybsza metoda. Pewien minus polega na tym, że dostajemy w pierwszym rzucie coś w pakiecie. Może to być tytuł oparty o jakąś kolumnę, typ wykresu który nie będzie najpiękniejszy itd. Jednak mamy coś w dosłownie dwóch, może trzech kliknięciach 😉 Tym bardziej, że algorytm sam sugeruje pewne pomysły (ideas), a więc zużywamy mniej energii 😉 Istnieje co prawda także w tym przypadku opcja pewnej konfiguracji, jednakże wówczas cały proces już nie jest taki szybki. Wrócę jednak w oddzielnych wpisach jeszcze do tego tematu, bo jest tu kilka interesujących aspektów. Wybór należy do nas Ok, dotarliśmy do końca. Zobaczyliśmy jak łatwo i szybko zrobić wykres w Excelu. A podsumowując, mamy do wyboru dwie przyśpieszone ścieżki. Pierwsza to w pewnym sensie dwa, trzy pod-etapy czyli wybór typu wykresu, stylu oraz układu. Druga zaś to po prostu wybór jednego z sugerowanych pomysłów Excela. W obu przypadkach możemy się na tym zatrzymać. Ale jest to także świetny punkt wyjścia do dalszej pracy, jeśli to nam nie wystarcza. Możliwości manualnej konfiguracji są całkiem spore i o tym będę jeszcze pisać na blogu. Dlatego polecam newsletter. Nie ominie Cię żadna nowość 🙂 Pozdrawiam, Michal PS. Polecam również film na You Tubie, w którym opisuję i pokazuję powyższe sposoby. Zamieszczam go poniżej. PS2. Poza tym zapraszam na ten sam kanał na You Tube : Link tu. A jeśli wolicie czytać, to zajrzyjcie również na specjalną stronę na blogu (link), gdzie znajdziecie dotychczasową listę tematów dotyczącą analizy i wizualizacji danych w Excleu.

jak zrobić wykres słupkowy w excelu